La checklist qu’il vous faut pour organiser votre communion

Check-list communion 

Vous organisez une communion ou une fête laïque en 2020 ? Une telle fête demande un peu de travail, et pour éviter le stress, notre petite check-list pour communion et fête de printemps devrait vous être utile ! 

Aussi bien avant, pendant qu’après la fête, il y a beaucoup de choses à penser. Mais pas de soucis ! Nous avons rassemblé toutes les étapes pour vous, pour que vous puissiez passer une fête inoubliable et sans stress 😉 !

Avant le jour J : on s’organise

Organiser une communion : 3-4 mois à l’avance

1. Faites une check-list

Tout d’abord, une bonne préparation de communion commence par une “to-do list”, et on vous partage la nôtre dans notre e-magazine (note : nous préparons une nouvelle version 2020, en attendant consultez notre e-magazine de communion 2019 ! Même si vous avez déjà beaucoup d’expérience avec l’organisation de fêtes, un coup de pouce, ça fait toujours du bien, n’est-ce pas?

2. Choisissez une date

La date parfaite pour votre fête de communion ? C’est la date qui vous convient le mieux ! Vous trouvez ça un peu lourd d’organiser la réception le jour même de la célébration, ou d’autres événements familiaux ont lieu le même jour ? Qu’à cela ne tienne, la fête peut avoir lieu 1 ou 2 semaines après la communion, si cela vous convient mieux. Tout le monde sera gagnant ! 

3. Choisissez un lieu de réception

Vous pouvez louer une salle de fête ou rester chez vous. Les deux options ont des avantages et des inconvénients :

• Louer une salle coûte plus cher, mais ça diminue un peu le stress.
• Organiser la fête chez vous, c’est plus personnel, mais ça implique beaucoup de préparation.

Dans tous les cas, il faut s’assurer d’avoir un espace suffisant pour que les enfants puissent se défouler. Si l’on choisit d’organiser une communion en extérieur, il faut pensez à un plan B en cas de pluie.

4. Établissez un budget

Se fixer un budget pour organiser une communion est la meilleure façon degarder ses dépenses sous contrôle. Les coûts peuvent très vite monter, en voici une petite liste :

• la location de la salle ou tente pour le jardin
• la décoration, vaisselle etc.
• le photographe
• les invitations et cartes de remerciement
• la nourriture (éventuellement traiteur)
• l’animation d’enfants, des jeux (il est possible d’en louer)

Essayez de fixer un budget réaliste et tenez compte d’éventuelles dépenses imprévues/ supplémentaires, il y en aura sans doute.

5. Faites la liste des invités

La question la plus importante, c’est : qui sera invité pour LA fête de l’année ? Ca dépend un peu du type de fête que vous préférez : une grande fête ou plutôt une petite fête en famille ?

Notez sur une feuille toutes les personnes dont la présence est souhaitée : vos amis (n’oubliez pas leur conjoint et leurs enfants) – la famille et évidemment tous les amis du héros de la fête.

6. Trouvez un thème original

Faites plaisir à votre enfant en choisissant un thème qu’il aime pour la préparation de sa communion : le foot, les animaux, les princesses, la couleur bleu… Ce thème sera le fil conducteur des invitations et de la décoration de table. Laissez-vous inspirer par les idées de votre petit bout, c’est sa fête !

7. Prévenez parrain et marraine :

Il ne faudrait pas que parrain et marraine ratent la communion de leur filleul(le). Pensez à leur faire bloquer la date assez longtemps à l’avance.
Pensez à les mettre à l’honneur pendant la fête. Vous pouvez, par exemple, leur créer un badge ou un t-shirt personnalisé. Tout le monde saura au premier coup d’œil qu’ils sont parrain et marraine 😉

8. Réservez le photographe

Demandez à un photographe d’immortaliser cet évènement ! Il arrive que la prise de photo ne soit pas autorisée au moment de la cérémonie, mais il est possible de faire de belles photos souvenir du communiant à d’autres moments, juste avant la communion, à la sortie de l’église et pendant les festivités. Ces souvenirs seront précieux !

Fixez également une date pour prendre à l’avance de jolies photos que vous pourrez utiliser pour les invitations ou les remerciements.

9. Dénichez la tenue de communion

C’est une journée importante pour le communiant, donc c’est important qu’il se sente bien dans sa tenue ! Pensez-y bien à l’avance car vous ne serez pas les seuls parents à la recherche de vêtements festifs. En plus, ce n’est pas seulement le communiant qui en a besoin, mais également la maman, le papa, les sœurs, les frères et pourquoi pas les animaux de compagnie ? 

Petit astuce : pensez aux changements de météo et prévoyez des vêtements de rechange pendant la fête, surtout si les enfants jouent dans le jardin.

10. Composez le menu

Que vous décidiez de faire appel à un traiteur ou de faire appel aux cordons bleus de la famille, il va falloir choisir un menu qui convienne à tout le monde. Tenez en compte les allergies et les végétariens, vos invités seront touchés.

Organiser une communion : 2-3 mois à l’avance

11. Photos de communion

Les faire-part de communion, c’est une tradition adorable. A la fois l’invitation papier donne une importance particulière à l’événement (comme pour un mariage), et en plus vous pouvez imprimer des cartons de remerciement avec la photo du communiant dans sa tenue de fête, pour remercier vos invités le jour de la fête de communion.

Pour ces faire-part, essayez d’avoir de chouette photos de votre communiant dans sa tenue festive ! Vous souhaitez des photos professionnelles ? Réservez  un photographe à temps et recherchez un bel endroit. Vous préférez prendre les photos vous-mêmes ? Jetez un coup d’œil sur nos 7 astuces pour prendre des photos de communion originales.

12. Une nouvelle coiffure

Vous avez réservé un photographe ? Raison de plus pour que votre enfant soit sur son 31. Un petit passage chez le coiffeur sera aussi le bienvenu avant la séance photo. Vos invitations communion seront encore plus belles ! Prendre rendez-vous chez le coiffeur à l’avance permet aussi de tester plusieurs coiffures  et d’éviter un petit drame le jour même 😉

Il y a aussi beaucoup d’inspiration à trouver sur Pinterest ou You-Tube si vous souhaitez le faire vous-même.

13. N’hésitez pas à demander de l’aide

La fête aura lieu chez vous ? Rassemblez votre propre “équipe de soutien” et faites-vous aider par des prestataires. Peut-être votre nounou peut-elle s’occuper des enfants? Ou votre meilleure amie pourrait servir les boissons ? Go go go, équipe communion !

14. Surprenez avec vos invitations

Commandez les invitations de communion suffisamment à l’avance pour avoir le temps de les mettre sous pli et les envoyer.

Les invitations doivent mentionner :

• votre nom,
• la date, l’heure, le lieu de la réception,
• vos coordonnées,
• le thème de la fête. 

Vous pouvez également imprimer des cartes de menus et des cartes de remerciement à distribuer à la fin de la fête. L’avantage de commander tout ensemble est que vous gagnez du temps, vous pouvez utiliser les mêmes photo et un design coordonné. Et hop, une bonne chose de faite ! 

Avez-vous besoin d’aide pour créer vos cartes de communion ? Découvrez notre post inspirant sur les cartes de communion 🙂

15. Animation pour les petits et pour les grands

Il est difficile pour les enfants de rester longtemps à table. Prévoyez quelques activités pour qu’ils puissent s’occuper facilement tant que les adultes sont à table.

Vous pouvez par exemple organiser une chasse aux photos ! Les enfants doivent alors prendre un cliché de chaque sujet listé. Le plus rapide remporte le concours. Pour vous aider, on a préparé une chasse aux photos à la fin de notre e-magazine ! Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer. Téléchargez notre e-magazine 2019 par ici.

16. Prévoir du matériel

Vous organisez la fête chez vous ? N’oubliez pas de réserver le matériel nécessaire pour recevoir vos invités. Très peu de personnes ont 50 chaises et de la vaisselle assortie pour autant d’invités. Si vous passez par un traiteur, celui-ci peut peut-être vous louer des assiettes et des verres, c’est assez courant. Pour les tables et des chaises, vous pouvez demander à des amis de vous dépanner ou en louer.

Organiser une communion : 1-2 mois en avance

17. Vérifiez la liste

Pour vous rassurer vous-même pendant les préparations de la fête, vérifiez votre check-list afin d’être sûr que vous êtes sur la bonne voie et pour éviter une crise familiale.

18. Envoyez les invitations aux invités

Il faut que ceux-ci aient le temps de confirmer leur présence. Pensez à tenir une liste des personnes qui ont répondues pour n’oublier personne !

19. Les cartes menu

Après le choix des faire-part de communion, vous pouvez également commander vos cartes menu, un chouette extra à la décoration de la fête ! Essayez de reprendre le même style que vos invitations pour qu’elles soient compatibles. Vous trouverez plusieurs designs sur notre site web.

20. Prévoyez des petits cadeaux pour les invités

Faites plaisir à vos hôtes en leur donnant un petit remerciement pendant la fête. Ils donneront sans doute de superbes cadeaux à la star de la fête. ils méritent donc de recevoir un petit cadeau de votre part. Les dragées sont traditionnelles et font toujours plaisir. Pour moderniser cette petite attention, pourquoi ne pas personnaliser le sachet avec une photo de votre enfant comme Smartphoto le propose ?

21. Prévoyez un cadeau pour le parrain et la marraine

22. Préparez la décoration des tables et de la pièce

23. Des animations pour tout le monde

Comment occuper les enfants si il pleut ? Pensez à ramener des jeux de sociétés et à prévoir un espace pour que ceux-ci puissent se défouler entre eux ;-). Les grands enfants assis à table veulent eux aussi passer un bon moment ! Pensez à prévoir un jeu pour les animer après le repas, la digestion peu ramollir l’ambiance de la fête. Et comme on a concocté un jeu pour les enfants, on a aussi concocté un jeu pour les adultes. Vous le trouverez à la fin de notre e-magazine. Le jeu se joue par table et met vos invités aux défis dans des quiz musicaux, de connaissances et d’agilité !
Téléchargez-le par ici.

24. Prenez rendez-vous chez le coiffeur

Vous avez réservé un photographe ? Raison de plus pour que votre enfant soit sur son 31. Un petit passage chez le coiffeur serait le bienvenue pour la séance photo. Vos invitations communion en seront encore plus belle. Pour les filles, prendre rendez-vous chez le coiffeur à l’avance permet de tester plusieurs coiffures.

25. Prenez une journée de congé

Saviez -vous que vous avez droit à un “petit congé” lorsque votre enfant fait sa communion solennelle ? Celui-ci est un congé payé qui doit être placé le jour ouvrable qui précède ou suit immédiatement la cérémonie ! Cela peut s’avérer utile si vous devez ranger la salle le lendemain ou si vous allez vous coucher tard ;-).

Organiser une communion : 1 semaine à l’avance

28. Les dernières préparatifs

Rangez votre maison et votre jardin, en pensant notamment à retirer les objets fragiles et en faisant de la place pour accueillir tous les invités.
Organiser une communion, c’est aussi anticiper. Faites déjà la décoration et quelques amuses-bouches de sorte à avoir l’esprit plus tranquille le jour J.

Rechargez vos appareils photos pour pouvoir prendre des dizaines de photos sans risquer une panne de batterie.

Le jour de la fête : coordonnez et en profitez !

Mitraillez tous les moments importants de la journée pour conserver pleins de souvenirs. Pas de photographe ? Demandez à un ami de prendre vos photos, vu que vous n’aurez pas le temps d’y penser et de le faire à chaque instant.

Une autre possibilité est de demander à vos invités de prendre des photos avec leur smartphone et de les mettre sur Instagram avec un hashtag spécifique, p.ex. #fêtedecommunionMaxim. Ainsi, c’est facile de regarder toutes les photos après la fête sans embêter tout le monde !

33. Distribuez les remerciements

Au moment de leur départ, pensez à offrir les cadeaux et les souvenirs aux invités, au parrain et à la marraine.

34. Profitez-en bien !

C’est probablement le point le plus important de cette liste : profitez du moment ! Passez du temps avec chaque invité et surtout avec votre enfant ! Et même si les choses ne se déroulent pas tout à fait comme c’était planifié, restez calme et essayez de relativiser. Nobody’s perfect, remember ? 😉

Après la fête

Claire

Claire, 26 ans, passionnée de voyages et de danse. J’adore dénicher les nouveautés DIY et décoration. Je blogue pour smartphoto les astuces à réaliser avec vos photos.