Er is een baby geboren – hoera! Dat prachtige nieuws wil je natuurlijk delen met familie en vrienden. En wat is er leuker dan iedereen samen te brengen voor een feestelijke babyborrel? Maar zoals bij elk feest komt er bij de organisatie wel wat kijken. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Met deze uitgebreide checklist ben je op alles voorbereid, stap voor stap.
Van het prikken van de datum tot het kiezen van een thema, en van het bestellen van de taart tot het maken van een onvergetelijk aandenken: wij gidsen je door elk moment van de voorbereiding. Zo organiseer jij een warme, ontspannen en geslaagde babyborrel, zonder stress.
Twee maanden op voorhand starten met organiseren van de babyborrel 📅
- Prik de datum
De ideale timing voor een babyborrel is zo’n zes tot acht weken na de bevalling. Zo heb je de tijd om te bekomen van de eerste intense weken, en is je baby sterk genoeg om eventjes in de belangstelling te staan. Een weekend is meestal het makkelijkst voor gasten, maar een namiddag op een weekdag kan ook ideaal zijn voor intieme kringen. Pols op voorhand even bij je naaste familie of zij beschikbaar zijn op je voorkeursdatum. - Babyborrel kostprijs: stel een realistisch budget op
Babyborrels hoeven geen fortuinen te kosten. Bepaal op voorhand hoeveel je maximaal wilt uitgeven aan locatie, eten, decoratie en bedankjes. Gebruik een eenvoudige spreadsheet of budgetplanner-app. Zet daarin ook een kleine buffer voor onverwachte kosten. Wees creatief – zelf knutselen of koken kan niet alleen geld besparen, maar maakt het ook persoonlijker. - Maak een gastenlijst
Denk goed na over wie je erbij wil: directe familie, goede vrienden, collega’s, buren… Het aantal gasten beïnvloedt alles: de locatie, catering, zitplaatsen, en zelfs de sfeer. Voor een intiem feest kies je eerder een setting thuis, voor een groter gezelschap is een externe locatie comfortabeler. - Kies een geschikte locatie
Thuis vieren heeft voordelen: je bent in een vertrouwde omgeving, de baby kan gemakkelijk slapen, en het is budgetvriendelijk. Zorg dan wel voor voldoende zitruimte en eventueel een tentje of parasol als het in de tuin doorgaat. Voor grotere feesten is een zaaltje vaak praktischer – denk aan een buurthuis, cafetaria of feestzaal. Vergeet bij een externe locatie niet om op tijd te reserveren en extra voorzieningen te voorzien, zoals een verschoonhoekje en een rustige plek voor de baby.
Zes weken op voorhand: sfeer bepalen van jouw babyborrel 🎈
- Bepaal of je een thema wil
Een babyborrel met een thema maakt alles nét dat tikkeltje specialer. Denk aan klassiek roze of blauw, een jungle- of bosdieren-thema, of zelfs een seizoensgebonden stijl (lente, herfst, kerst…). Laat het thema terugkomen in de uitnodiging, decoratie, taart en zelfs de muziek. Maar voel je niet verplicht: eenvoud is ook stijlvol. - Verzend je babyborrel uitnodigingen
Je kunt kiezen voor papieren kaartjes, een digitale uitnodiging via e-mail of een event aanmaken op Facebook. Zorg ervoor dat de uitnodiging alle praktische info bevat:- Naam van de baby en ouders
- Geboortedatum
- Feestdatum, startuur en einduur
- Locatie en routebeschrijving
- Cadeautips of link naar een geboortelijst
Voeg eventueel een RSVP-datum toe zodat je tijdig weet wie aanwezig zal zijn. - Denk na over het eten op de babyborrel
Wat ga je serveren? Typische babyborrelkost bestaat uit taart, bubbels, fingerfood en zoete lekkernijen. Denk ook aan kindvriendelijke snacks en enkele alcoholvrije alternatieven voor zwangere of borstvoedende gasten. Je kunt alles zelf maken, hulp vragen of een traiteur inschakelen. Vergeet de borden, glazen, servetten en bestek niet! - Begin met aankopen doen
Nu is het moment om decoratie te verzamelen: ballonnen, slingers, bloemen, tafelkleden, kaarsjes, menukaarten… Ook kleine bedankjes of goodiebags kun je nu al beginnen samenstellen. Denk aan mini-zeepjes, koekjes met de naam van de baby, of een kaartje met een foto. Bestel ook eventueel gepersonaliseerde spullen op tijd.
Een maand op voorhand: praktische hulp regelen 🎂
- Regel helpende handen
Vraag op voorhand wie je wil en kan helpen op de dag zelf. Denk aan iemand die de drankjes uitschenkt, iemand die hapjes rondbrengt, iemand die cadeaus verzamelt, of een ‘gastheer/gastvrouw’ die mensen verwelkomt. Met een klein team verloopt alles vlotter en kun jij je focussen op genieten. - Bestel de taart
Een babyborrel zonder taart? Onmogelijk! Bestel tijdig een feesttaart bij je favoriete bakker. Bespreek het aantal personen, smaken, allergieën en eventueel het thema of een decoratie met naam of geboortedatum. Of misschien ken je iemand die graag bakt en een persoonlijke touch kan geven. - Plan leuke activiteiten
Wil je een speels accent geven aan de babyborrel? Organiseer een paar luchtige activiteiten zoals babybingo of een fotoboek waarin iedereen een wens of boodschap schrijft voor de baby. Zo wordt het feest interactiever én onvergetelijk. - Regel een fotograaf
Kies iemand met oog voor detail en een liefde voor foto’s. Of verdeel de taak en vraag verschillende mensen om foto’s te maken vanuit verschillende hoeken. Je kunt na afloop een online album delen met alle herinneringen.
Een week op voorhand: de puntjes op de i ✅
- Bevestig het aantal gasten
Bekijk wie gereageerd heeft op je uitnodiging. Stuur een herinnering naar wie nog niet geantwoord heeft. Zo weet je hoeveel stoelen, drank en hapjes je nodig hebt – en vermijd je onaangename verrassingen. - Bereid een aandenken voor
Bedank je gasten met een leuk, persoonlijk aandenken. Een potje confituur, geurkaarsje of foto met een bedankkaartje zijn fijne gebaren die blijven hangen. Laat ze mooi presenteren in een mand bij het buitengaan. - Voorzie transport voor cadeaus
Zeker als je op verplaatsing viert, is het handig om tassen, kratten of dozen mee te nemen voor alle geschenken. Voor breekbare items zijn oude kranten of noppenfolie handig. Noteer wie welk cadeau geeft, dat helpt bij het sturen van bedankkaartjes. - Schoonmaken en voorbereiden
Geef je huis of feestzaal een grondige schoonmaakbeurt. Let op vloeren, toiletten en babyproofing. Een fris en netjes feest geeft rust. Werk daarna de laatste details af: versiering ophangen, tafels dekken, drank koelen… - Start met koken of bakken
Begin met gerechten die je kunt invriezen of bewaren, zoals quiches, cake, muffins of pastasalades. Dat bespaart veel werk op de dag zelf.
De dag voor het feest: alle babyborrel decoratie klaarzetten 🎊
- Werk laatste klusjes af: tafels dekken, naamkaartjes klaarleggen, versieringen ophangen.
- Zet drank koud en hou snacks bij de hand.
- Maak eventueel een korte planning of draaiboek met taken per persoon – dat geeft rust én overzicht.
De dag zelf: vieren, verbinden, genieten 💃💃
- Haal alles op wat je besteld hebt
Denk aan de taart, catering of bloemen. Check of alles op tijd is geleverd en klaarstaat. - Wijs een ‘rechterhand’ aan voor de mama
De mama heeft haar handen vol. Laat iemand de cadeaus verzamelen, noteren wie wat gaf, helpen met de baby, of gewoon zorgen voor rustmomentjes. - Laat het los en geniet!
Niet alles hoeft perfect te verlopen. Het belangrijkste is dat jullie samen kunnen genieten van dit moment met de mensen die ertoe doen. Neem de tijd om te verbinden, te lachen en foto’s te maken. Deze dag is een viering van nieuw leven – en dat mag gevierd worden in alle warmte en eenvoud.
Klaar om de ultieme babyborrel te organiseren?
Met deze uitgebreide checklist in handen ben je helemaal klaar om een geslaagde babyborrel te organiseren. Of je nu groot of klein viert, thuis of op locatie, met deze tips wordt het gegarandeerd een warm, persoonlijk en onvergetelijk moment.
Heb je zelf nog leuke aanvullingen of schitterende inspiratie? Laat het ons dan zeker weten via de commentaren, Facebook of Twitter met de hashtag #mysmartphoto. We zijn benieuwd naar jouw resultaat!
Ontdek nu het nieuwe geboorte assortiment op smartphoto.be/geboorte
Lynn
Ik ben Lynn, een echte catmom en, zoals al mijn collega's, een heuse chocolade liefhebber. Ik ben ook een amateur fotograaf en geef graag tips & tricks over alles wat je kan doen met jouw foto's zodat je jouw mooiste momenten kan transformeren naar tastbare herinneringen.
