Bébé sera bientôt là et vous avez envie de partager ce bonheur avec vos proches ? Rien de tel qu’une fête de naissance pour rassembler famille et amis autour de ce moment unique.

Comme pour toute célébration, un peu d’organisation s’impose : fixer une date, choisir un thème, commander le gâteau, prévoir de jolis souvenirs… La liste peut vite s’allonger !

Pas de panique : vous n’êtes pas seul·e. Grâce à notre checklist pratique, vous pouvez planifier chaque étape de votre fête de naissance en toute sérénité. On vous guide pas à pas pour que tout soit parfait le jour J !

Commencez à organiser la fête de naissance deux mois à l’avance 📅

1. Choisissez la date
   Le moment idéal pour organiser une fête de naissance ? Environ 6 à 8 semaines après l’arrivée de bébé. Vous avez le temps de souffler, et bébé est prêt à rencontrer le monde. Privilégiez un week-end pour rassembler un maximum d’invités, ou un après-midi en semaine pour une ambiance plus intime. Pensez à vérifier la disponibilité de vos proches avant de fixer la date.
2. Coût d’une fête de naissance: établissez un budget réaliste
   Une fête de naissance n’a pas besoin de coûter cher. Fixez votre budget à l’avance (lieu, repas, déco, cadeaux) et prévoyez une petite marge pour les imprévus. Une feuille de calcul suffit ! Astuce : organisez un goûter plutôt qu’un repas complet, et mettez vos proches à contribution pour préparer le buffet. Vous économiserez tout en ajoutant une touche personnelle.
3. Créez une liste d’invités
   Réfléchissez bien à qui vous souhaitez voir présent : famille proche, amis proches, collègues, voisins… Le nombre d’invités influence tout : le lieu, la restauration, les places assises et même l’ambiance. Pour une fête intime, privilégiez un cadre à la maison, pour un groupe plus important un lieu extérieur est plus confortable.
4. Choisissez un endroit approprié
   Célébrer à la maison, c’est pratique, économique et rassurant pour bébé. Pensez à prévoir assez de sièges et, si besoin, une tente ou un parasol pour le jardin. Pour un grand groupe, une salle (communale, cafétéria, etc.) peut être plus adaptée. En extérieur, réservez à l’avance et prévoyez un espace calme et un coin à langer pour bébé.

Six semaines à l’avance : créer l’ambiance pour votre fête de naissance 🎈

1. Décidez si vous voulez un thème.
   Une fête de naissance à thème sera encore plus mémorable. Mais ne vous sentez pas obligé : la simplicité est aussi élégante. Au-delà du rose ou bleu classique, un thème original pourra marquer vos invités. Le thème peut se retrouver dans l’invitation, la décoration, le gâteau et même la musique. Voici
2. Envoyez vos invitations de fête de naissance
   Vous pouvez choisir entre des cartes papier, une invitation numérique par e-mail, lancer un groupe whatsapp ou créer un événement sur Facebook. Assurez-vous que l’invitation contient toutes les informations pratiques :
   • Nom du bébé et des parentsDate de naissanceDate de la fête, heure de début et heure de finLocalisation et directionsConseils cadeaux ou lien vers une liste de naissance
   
   Si nécessaire, ajoutez une date de RSVP afin de savoir à l’avance qui sera présent.
3. Buffet et gourmandises
   Qu’allez-vous servir ? Le menu typique d’une fête de naissance comprend un gâteau, des bulles, des amuse-bouche et des friandises. Pensez également à des collations adaptées aux enfants et à des alternatives sans alcool pour les femmes enceintes ou qui allaitent. Vous pouvez tout faire vous-même, demander de l’aide ou faire appel à un traiteur. Pensez également aux assiettes, les verres, les serviettes et les couverts.
4. Commencez vos achats
   C’est le moment de rassembler les décorations : ballons, banderoles, fleurs, nappes, bougies, menus… Vous pouvez également commencer à composer des petits cadeaux de remerciement ou des goodies bags. Pensez à des mini savons, des biscuits avec le nom du bébé ou une carte avec une photo. Commandez également tous les articles personnalisés à temps.

Un mois à l’avance : prévoyez une aide pratique 🎂

1. Organiser des coups de main
   Demandez à l’avance qui veut et peut vous aider le jour même. Pensez à quelqu’un qui sert des boissons, à quelqu’un qui apporte des collations, à quelqu’un qui collectionne les cadeaux ou à un « hôte/hôtesse » qui accueille les gens. Avec une petite équipe, tout se passe plus facilement et vous pouvez vous concentrer sur votre plaisir.
2. Commander le gâteau
   Une fête de naissance sans gâteau ? Impossible! Commandez à temps un gâteau de fête auprès de votre boulanger préféré. Discutez du nombre de personnes, des goûts, des allergies et éventuellement du thème ou d’une décoration avec nom ou date de naissance. Ou peut-être connaissez-vous quelqu’un qui aime cuisiner et qui peut lui apporter une touche personnelle.
3. Planifiez des activités amusantes
   Vous souhaitez ajouter une touche ludique à la fête de naissance ? Organisez des activités légères comme un bingo pour bébé ou un livre photo où chacun écrit un souhait ou un message pour le bébé. Cela rend la fête plus interactive et inoubliable.
4. Choisissez un photographe
   Choisissez quelqu’un qui a le sens du détail et qui aime la photographie. Ou divisez la tâche et demandez à différentes personnes de prendre des photos sous différents angles. Vous pourrez ensuite partager un album en ligne avec tous les souvenirs.

Une semaine à l’avance : les finitions ✅

1. Confirmez le nombre d’invités
   Voyez qui a répondu à votre invitation. Envoyez un rappel à toute personne n’ayant pas encore répondu. De cette façon, vous savez de combien de chaises, de boissons et de collations vous avez besoin – et vous évitez les mauvaises surprises.
2. Préparez un souvenir
   Remerciez vos invités avec un joli souvenir personnel. Un pot de confiture, une bougie parfumée ou une photo accompagnée d’une carte de remerciement sont des gestes sympathiques qui resteront gravés dans la mémoire. Présentez-les joliment dans un panier lorsque vous sortez.
3. Prévoir le transport des cadeaux
   Surtout si vous fêtez loin de chez vous, il est utile d’emporter avec vous des sacs, des caisses ou des boîtes pour tous les cadeaux. Pour les objets fragiles, de vieux journaux ou du papier bulle sont utiles. Notez qui offre quel cadeau, cela vous aidera lors de l’envoi de cartes de remerciement.
4. Nettoyage et préparation
   Offrez à votre maison ou à votre lieu de fête un nettoyage en profondeur. Faites attention aux sols, aux toilettes et à la sécurité des bébés. Une fête fraîche et bien rangée apporte la paix. Ensuite, on termine les derniers détails : accrocher les décorations, dresser les tables, rafraîchir les boissons…
5. Commencez à cuisiner ou à faire de la pâtisserie
   Commencez par des plats que vous pouvez congeler ou conserver, comme des quiches, des gâteaux, des muffins ou des salades de pâtes. Cela permet d’économiser beaucoup de travail le jour même.

La veille de la fête : préparez toutes les décorations de fête de naissance🎊

• Terminez les dernières tâches : dressez les tables, disposez les étiquettes nominatives, accrochez les décorations.
• Rafraîchissez vos boissons et gardez des collations à portée de main.
• Si nécessaire, établissez un calendrier court ou un script avec des tâches par personne – cela apporte calme et clarté.

Le jour même : célébrer, se connecter, profiter 💃💃

1. Récupérez tout ce que vous avez commandé.
   Pensez au gâteau, au traiteur ou aux fleurs. Vérifiez que tout a été livré à temps et est prêt.
2. Désignez une « main droite » pour la maman.
   La jeune maman sera déjà bien occupée. Demandez à quelqu’un de récupérer les cadeaux, de garder une trace de qui a donné quoi, d’aider avec le bébé ou simplement de prévoir des moments de calme.
3. Laissez-vous aller et profitez-en !
   Tout ne doit pas nécessairement se dérouler parfaitement. Le plus important est que vous puissiez profiter de ce moment avec les personnes qui comptent pour vous. Prenez le temps de vous connecter, de rire et de prendre des photos. Cette journée est une célébration d’une nouvelle vie – et elle doit être célébrée avec chaleur et simplicité.

Prêt à organiser la fête de naissance de bébé ?

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